Privacyverklaring
O.G. Financial Services B.V. (hierna: GEVA Solutions) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Home
Gustav Mahlerlaan 23-B
1082 MK Amsterdam
+31 20 8208261
Yair Sasson is de Functionaris Gegevensbescherming van GEVA Solutions. Hij is te bereiken via info@geva.solutions.
Persoonsgegevens die wij verwerken
GEVA Solutions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Internetbrowser en apparaat type
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
– Bankrekeningnummer
– BSN
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@geva.solutions, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
GEVA Solutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (grondslag: toestemming)
– Het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren (grondslag: gerechtvaardigd belang)
– Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting)
Geautomatiseerde besluitvorming
GEVA Solutions neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van GEVA Solutions) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
GEVA Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam (tot maximaal 3 weken na het laatste contact)
- Telefoonnummer (tot maximaal 3 weken na het laatste contact)
- E-mailadres (tot maximaal 3 weken na het laatste contact)
- Gegevens over uw activiteiten op onze website (26 maanden)
- Internetbrowser en apparaat type (26 maanden)
Delen van persoonsgegevens met derden
GEVA Solutions verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. GEVA Solutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
GEVA Solutions gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GEVA Solutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@geva.solutions. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. GEVA Solutions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
GEVA Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via info@geva.solutions
Privacy Statement
O.G. Financial Services B.V. (hereinafter: GEVA Solutions) is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.
Contact details:
Home
Gustav Mahlerlaan 23-B
1082 MK Amsterdam
+31 20 8208261
Yair Sasson is the Data Protection Officer of GEVA Solutions. He can be reached at info@geva.solutions.
Personal data that we process
GEVA Solutions processes your personal data because you use our services and/or because you provide them to us yourself. Below you will find an overview of the personal data that we process:
– First and last name
– Phone number
– Email address
– IP address
– Information about your activities on our website
– Internet browser and device type
– Other personal data that you actively provide, for example by creating a profile on this website, in correspondence and by telephone
– Bank account number
– BSN
Special and/or sensitive personal data that we process
Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors who are younger than 16 years of age. Unless they have permission from parents or guardians. However, we cannot check whether a visitor is older than 16. We therefore recommend that parents be involved in their children’s online activities, in order to prevent data about children being collected without parental consent. If you are convinced that we have collected personal data about a minor without this consent, please contact us via info@geva.solutions, and we will delete this information.
For what purpose and on what basis do we process personal data
GEVA Solutions processes your personal data for the following purposes:
– To be able to call or e-mail you if this is necessary to be able to perform our services (basis: consent)
– To analyze your behavior on the website in order to improve the website and to tailor the range of products and services to your preferences (basis: legitimate interest)
– To process personal data if we are legally obliged to do so, such as data that we need for our tax return (basis: legal obligation)
Automated decision-making
GEVA Solutions does not make decisions based on automated processing on matters that can have (significant) consequences for people. This concerns decisions that are taken by computer programs or systems, without a human being (for example an employee of GEVA Solutions) being involved.
How long we store personal data
GEVA Solutions does not store your personal data for longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. We use the following retention periods for the following (categories) of personal data:
- First and last name (up to a maximum of 3 weeks after the last contact)
- Telephone number (up to a maximum of 3 weeks after the last contact)
- E-mail address (up to a maximum of 3 weeks after the last contact)
- Information about your activities on our website (26 months)
- Internet browser and device type (26 months)
Sharing personal data with third parties
GEVA Solutions only provides data to third parties and only if this is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. We conclude a processing agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. GEVA Solutions remains responsible for these processes. Cookies, or similar techniques, that we use
GEVA Solutions only uses technical and functional cookies. And analytical cookies that do not infringe on your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. The cookies that we use are necessary for the technical operation of the website and your ease of use. They ensure that the website works properly and remember, for example, your preferences. We can also use them to optimize our website. You can opt out of cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. In addition, you can also delete all information that was previously stored via the settings of your browser.
View, modify or delete data
You have the right to view, correct or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent for the data processing or to object to the processing of your personal data by GEVA Solutions and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data that we have about you in a computer file to you or another organization named by you. You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data to info@geva.solutions. To ensure that the request for access age has been made by you, we ask you to send a copy of your ID with the request. In this copy, black out your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number and Citizen Service Number (BSN). This is to protect your privacy. We will respond to your request as soon as possible, but within four weeks. GEVA Solutions would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. This can be done via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
How we protect personal data
GEVA Solutions takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you have the impression that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please contact us at info@geva.solutions
